プライバシーポリシー

株式会社Raylac(以下「当社」といいます)は、当社が提供する就職活動支援アプリケーション「Koko就活」(以下「本サービス」といいます)における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

本ポリシーは、本サービスの提供にあたって当社が取得するすべての個人情報に適用されます。本サービスからリンクする第三者のウェブサイトまたはサービスにおける個人情報の取扱いには適用されません。


第1条(事業者情報)

項目内容
事業者名株式会社Raylac
所在地〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-19-15 宮益坂ビルディング609
代表者代表取締役 近藤ダニエル一至

第2条(取得する情報)

当社は、ユーザーによる入力、アップロードその他の操作、および本サービスの利用に伴い、以下の情報を取得します。

(1) プロフィールおよび応募書類に関する情報

氏名、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号、居住地域、学校名、学部・学科、卒業予定年月、保有資格、スキル、活動経歴、自己PR、志望動機、希望する就業条件、顔写真その他ユーザーがアップロードするファイル

(2) 本サービスの利用状況に関する情報

企業の閲覧履歴、スワイプ操作の履歴、検索条件、応募履歴、利用日時

(3) 端末に関する情報

端末の種類、OSおよびアプリのバージョン、IPアドレス、言語設定、エラーログ

なお、本サービスは、現時点において広告配信または行動分析を目的とした第三者提供のアクセス解析ツールおよび広告識別子を使用していません。導入する場合には、本ポリシーを改定して事前にお知らせします。

第3条(取得しない情報)

当社は、職業安定法および同法に基づく指針の趣旨に鑑み、以下の情報を取得しません。

  • 人種、民族、社会的出身、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある情報
  • 思想および信条、労働組合への加入状況
  • 病歴、心身の機能の障害、犯罪の経歴その他の要配慮個人情報

第4条(利用目的)

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  1. 本サービスの提供、運営および本人確認のため
  2. ユーザーの希望条件および入力内容に基づき、企業情報を表示・推薦するため
  3. 応募書類の入力を補助(自動入力)し、応募手続を行うため
  4. ユーザーの応募に伴い、応募先企業に対して応募情報を提供するため
  5. お問い合わせへの対応のため
  6. 本サービスに関するお知らせおよび重要な通知を送付するため
  7. 利用規約に違反する行為その他不正利用への対応のため
  8. 本サービスの改善および新機能の開発のため
  9. 個人を特定できない形に加工した統計データを作成し、利用するため
  10. 上記に付随する目的のため

第5条(応募先企業への提供)

  1. ユーザーが本サービスを通じて企業に応募する場合、当社は、当該応募先企業に対し、応募に必要な範囲でユーザーの個人情報(氏名、連絡先、学歴、応募書類の記載内容等)を提供します。
  2. 前項の提供は、ユーザーが応募操作を行うことをもって、ユーザーの同意に基づき行われます。ユーザーが応募操作を行わない限り、当社は応募先企業に対してユーザーを特定できる情報を提供しません。
  3. 当社は、提供する個人情報の項目を、応募画面において事前にユーザーが確認できるようにします。
  4. 応募先企業に提供された後の個人情報の取扱いについては、当該企業が定めるプライバシーポリシーに従います。

第6条(第三者提供および業務委託)

  1. 当社は、前条に定める応募先企業への提供を行う場合、法令に基づく場合、事業の承継に伴う場合その他個人情報の保護に関する法律において認められる場合を除き、ユーザーの同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
  2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、サーバーおよびクラウドインフラの提供事業者、メール配信事業者等に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  3. 応募書類の自動入力機能に関する処理は、当社が管理するサーバー内で実施しており、当該処理のために外部の第三者に個人情報を送信することはありません。

第7条(外国にある第三者への提供)

当社は、本サービスの提供にあたりクラウドサービス事業者のサーバーを利用しており、当該サーバーが日本国外に所在する場合があります。利用しているクラウドサービスおよびその所在国に関する詳細は、第11条のお問い合わせ窓口までご連絡いただければ個別にご案内します。

第8条(安全管理措置)

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、社内規程の整備、従業者の教育、アクセス権限の管理、通信および保存データの暗号化、不正アクセス防止のための対策その他必要かつ適切な措置を講じます。

第9条(保有期間および削除)

  1. 当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有します。
  2. ユーザーがアカウントを削除した場合、当社は、当該ユーザーの個人情報を削除の申出から30日以内に削除または復元できない状態にします。ただし、法令により保存が義務付けられている情報は、当該法令に定める期間保存します。
  3. 前項にかかわらず、応募先企業に対して既に提供された個人情報は、当該企業における取扱いに従うものとし、当社による削除の対象となりません。

第10条(開示、訂正、利用停止等の請求)

  1. ユーザーは、当社が保有する自己の個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止を求めることができます。
  2. ご請求は第11条のお問い合わせ窓口宛にご連絡ください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い遅滞なく対応します。本人確認のために必要な書類の提出を求める場合があります。
  3. 法令により当社が開示等の義務を負わない場合には、ご請求に応じられないことがあります。この場合、当社はその理由を説明するよう努めます。

第11条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するご質問、開示等の請求、苦情およびご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

第12条(未成年者の利用)

18歳未満のユーザーが本サービスを利用する場合には、あらかじめ親権者その他の法定代理人の同意を得たうえでご利用ください。

第13条(本ポリシーの変更)

当社は、法令の改正または本サービスの内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更する場合、変更後の内容および効力発生時期を本サービス内または当社ウェブサイトにおいて周知します。利用目的の変更その他ユーザーの権利に重大な影響を及ぼす変更を行う場合には、法令の定めに従い別途ユーザーの同意を取得します。


制定日:2026年7月30日

最終改定日:2026年7月30日